Devenez Gestionnaire de Dispositifs de Formation avec D-CISIF

Le CQP Gestionnaire des dispositifs de formation, une Certification de Qualification Professionnelle (CQP) reconnue par la branche des organismes de formation.

Les compétences validées par le CQP Gestionnaire des dispositifs de formation

Accueillir le public et contribuer à la promotion de l’offre de services d’un prestataire de formation

Organiser la mise en place des prestations d’un prestataire de formation

Assurer la gestion administrative et financière des prestations d’un prestataire de formation

Jeune femme gestionnaire de dispositifs de formation

L'approche pédagogique proposée par D-CISIF

Rythme de la formation

La période de formation se déroule sur une période de 6 mois minimum.

  • Elle inclut une période de formation en entreprise d’une durée minimum de 4 mois indispensable pour se présenter à la certification.
  • 140 heures de formation en présentiel organisées en 4 regroupements d’une semaine, qui ont lieu à Muret (31)
  • 42 heures de formation et d’accompagnement ont lieu à distance

D-VELOP Compétences, notre Organisme de Formation Immersif

D-VELOP Compétences est un outil pédagogique conçu pour offrir une expérience de formation pratique et réaliste, simulant un environnement professionnel réel. Ce type de dispositif de formation permet aux apprenants de développer leurs compétences dans des conditions proches de celles qu’ils rencontreront dans leur future carrière.

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Locaux disponibles pour le CQP Gestionnaire de dispositifs de formation: salle de formation modulable, poste de travail équipé, espace d'entretien individuel

Environnement Simulé

D-VELOP Compétences crée un environnement qui reproduit fidèlement les conditions de travail d'une entreprise réelle.
Cela inclut des postes de travail équipés de mobilier ergonomique, de matériel informatique et de logiciels spécifiques utilisés dans le secteur de la formation professionnelle.
Il est également composé d'un espace d’accueil, d'une salle de formation, d'un bureau fermé pour les rendez-vous individuels, d'un centre de ressources et d'un studio d'enregistrement audiovisuel.

Rôles et responsabilités

Chez D-VELOP Compétences, les stagiaires sont amenés à endosser différents rôles et responsabilités, comme ils le feraient dans une entreprise réelle.
Le stagiaire en gestion de dispositifs de formation peut successivement devenir :

  • responsable de l'accueil et de la gestion administrative,
  • responsable de la logistique des formations,
  • responsable de la communication et de la promotion,
  • responsable de la gestion des évaluations certificatives,
  • responsable de la gestion financière et des relations avec les partenaires,
  • responsable de l'accompagnement des apprenants en situation de handicap,
  • esponsable des outils numériques,
  • responsable de la veille réglementaire et qualité.

Stagiaire du CQP en poste d'accueil de la formation

Méthodes Pédagogiques

Les méthodes pédagogiques utilisées Chez D-VELOP Compétences sont basées sur l'apprentissage par la pratique et l'expérience. Les stagiaires sont placés dans des mises en situation réelles et spécifiques à leur métier, ce qui favorise l'acquisition des savoirs, leur appropriation et évite les contenus trop théoriques.

Encadrement pédagogique

Les formateurs, experts métiers, animent les sessions de formation en guidant les apprenants à travers les différentes mises en situation. Ils fournissent des instructions claires et des conseils pratiques pour aider les apprenants à accomplir leurs tâches.

Les formateurs jouent les rôles des différentes parties prenantes rencontrées par le stagiaire Gestionnaire de Dispositifs de Formation. Ils évaluent régulièrement les compétences des apprenants à travers des évaluations formatives. Ils fournissent un feedback constructif et individualisé aux apprenants pour les aider à améliorer leurs compétences. Les formateurs suivent les progrès de chaque apprenant et ajustent les plans de formation en fonction des besoins identifiés.

Lors des périodes de mise en situation professionnelle en entreprise, les stagiaires ont des séances réflexives à distance, des moments structurés et encadrés durant lesquels les stagiaires sont invités à réfléchir sur leurs expériences, leurs actions, leurs apprentissages et leurs pratiques.

Les avantages de l'organisme de formation immersif D-VELOP Compétences pour le CQP Gestionnaire de Dispositifs de Formation

L’Organisme de Formation Immersif, D-VELOP Compétences, offre plusieurs avantages, notamment :

Une expérience pratique et réaliste qui prépare mieux les stagiaires à leur future carrière.

Un environnement d’apprentissage dynamique et interactif.

La possibilité de développer des compétences transversales et spécifiques à un métier.

Un suivi individualisé et des évaluations régulières pour s’assurer de l’acquisition des compétences.

Épreuves de Certification

Pour obtenir le CQP Gestionnaire des dispositifs de formation, les candidats doivent réussir plusieurs épreuves de certification de nature variée:

Épreuve écrite: Etude de cas portant sur le système et l’environnement de la formation professionnelle, la réglementation spécifique de l’activité de formation, la démarche qualité, ainsi que sur les achats des prestations.

Mise en situation professionnelle reconstituée + Entretien avec jury: simulation d’accueil et d’orientation des publics.

Dossiers professionnels + Entretiens avec le jury: Rédaction et présentation de 2 dossiers détaillant les activités réalisées en situation professionnelle sur les thématiques:

  • Organiser la mise en place des prestations d’un prestataire de formation.
  • Assurer la gestion administrative et financière des prestations d’un prestataire de formation.

Les épreuves sont organisées et évaluées par un jury composé de professionnels du secteur de la formation, garantissant ainsi une évaluation rigoureuse et pertinente des compétences des candidats.

Sessions collectives d'information

Nous organisons régulièrement des sessions collectives  d’information pour vous présenter en détail notre formation CQP Gestionnaire des dispositifs de formation.

Prochaines Dates :

  • Vendredi 13 juin 2025 à 13h00 – 13h45
  • Vendredi 27 juin 2025 à 13h00 – 13h45
  • Vendredi 11 juillet 2025 à 13h00 – 13h45
  • Vendredi 25 juillet 2025 à 13h00 – 13h45
  • Vendredi 8 aout 2025 à 13h00 – 13h45
  • Vendredi 22 aout 2025 à 13h00 – 13h45
  • Vendredi 5 septembre 2025 à 13h00 – 13h45

Foire aux questions

Les candidats doivent détenir une certification professionnelle de niveau 4 (Bac) ou justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative, commerciale, de la communication, de la pédagogie ou de la gestion opérationnelle d’activités en lien avec des prestations de services.

Le parcours de référence dure 182 heures dont 140 heures en présentiel à Muret (31) + 42 heures à distance.

Le/la titulaire du CQP « Gestionnaire des dispositifs de formation » peut travailler au sein d’un organisme de formation, d’un centre de formation d’apprentis (CFA) ou d’une entreprise ayant une activité de formation.

Le Gestionnaire des dispositifs de formation:

  • Participe à l’accueil et à l’information des publics, ainsi qu’à la promotion des formations proposées par le prestataire de formation;
  • Assure l’organisation logistique et opérationnelle des prestations de formation;
  • Organise et gère le suivi administratif, financier et qualité de la formation.

Non, à ce jour, la formation est reconnue par la Branche des Organismes de Formation.

 Non, cette formation n’est pas éligible au CPF.

Vous êtes salarié(e):

  • Votre employeur peut financer le parcours de formation.
  • L’OPCO (opérateur de compétences) dont relève votre entreprise peut participer au financement de la formation.
  • Si vous travaillez déjà dans le secteur de la formation, votre employeur peut s’adresser à AKTO.

Vous êtes en recherche d’emploi:

  • Le parcours CQP peut être financé dans le cadre d’un contrat de professionnalisation (alternance) CDD ou CDI, avec l’accompagnement d’un tuteur.
  • France Travail peut participer au financement de votre formation, notamment dans le cadre d’une préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI).

Vous êtes Travailleurs Non Salariés (TNS):

  • Vous pouvez demander une prise en charge à votre Fonds d’Assurance Formation (FAF). Pour cela, consultez sur votre compte URSSAF votre attestation a la contribution à la formation professionnelle, elle indiquera à quel FAF vous êtes rattaché : FAFCEA, AGEFICE, FIFPL, VIVEA…
  • Durée du parcours de formation: 6 à 9 mois selon le dispositif de financement.
  • 140 heures  en présentiel à Muret (31) soit 4 semaines non consécutives.
  • 42 heures à distance: séances de formation sur plateforme d’e-learning (temps asynchrone) et en classe virtuelle (=visio temps synchrone).
  • Période en entreprise d’au moins 4 mois au sein d’une structure d’accueil

Depuis 2021
Nombre de stagiaires en cours de formation : 6
Nombre de candidats présentés à l’examen : 6
Nombre de candidats ayant obtenu 5 blocs de compétences sur 6 : 1
Taux de réussite à l’examen : 83,4%

Les 6 stagiaires:

  • 1 était déjà assistante de formation, en emploi et poursuit dans la même entreprise. La formation a été prise en charge par son entreprise et son OPCO (OPCO Santé);
  • 1 était assistante indépendante et a ajouté une corde à son arc. Elle travaille aujourd’hui avec plusieurs organismes de formation. La formation a été prise en charge par le CPF;
  • 4 ont intégré la formation en contrat de professionnalisation: 2 ont été embauchées en CDI et 2 ont été embauchées en CDD de remplacement dans des organismes de formation. Les OPCO (AKTO, OCAPIAT, OPCO EP, ATLAS) ont financé les coûts pédagogiques.

Attention ! Pendant la phase d’expérimentation, vous devez viser l’obtention du CQP Gestionnaire de Dispositifs de Formation dans sa globalité (la validation partielle, d’un ou plusieurs domaines d’activités, n’est pas possible).

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation. Vous n’avez pas trouvé votre réponse dans cette page, dans le programme de formation ou dans la foire aux questions, vous pouvez nous poser votre question dans ce formulaire. Vous pouvez également vous inscrire à une session d’information.

Merci de remplir tous les champs du formulaire.

Témoignages

Stagiaires ayant suivi l’ancien dispositif, « Assistant de Formation ». Note globale de satisfaction : 9,5/10 sur 6 avis.

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