Se professionnaliser dans l'assistanat de formation
Objectifs professionnels de la formation
A l'issue de la formation "Se professionnaliser dans l'assistanat de formation" , le stagiaire sera capable de:
- Assurer le suivi administratif et de contribuer au suivi financier d’une action de formation
- S’assurer de l’organisation matérielle et des moyens des actions de formation
- Organiser l’accueil des différents interlocuteurs
- Contribuer à l’évaluation, au suivi et à l’amélioration de la qualité des actions de formation
- Organiser son activité et de pratiquer son activité dans le respect des règles de sécurité et de déontologie de la profession
Prochaine(s) session(s)
Du 07/09/2023
au 02/02/2024
Du 09/02/2024
au 28/06/2024
Du 07/09/2023
au 28/06/2024
Durée
Durée variable en fonction du positionnement
Parcours type (à titre d'information) : 120 heures
Parcours en contrat de professionnalisation expérimental : minimum 154 heures
Parcours avec toutes les options : 162 heures
Lieu de la formation
Horaires
Les jeudis de 9h00-12h00 13h00-17h00
Tarif (net de taxe)
15€/heure stagiaire en classe virtuelle x Nombre d’heures évaluées + 10€/heure stagiaire en temps asynchrone x Nombre d’heures évaluées
Parcours type (à titre d'information) : 1500€Net de taxe
Contenu de la formation
Les différents thèmes cités ci-dessous seront étudiés tout au long de la formation à travers des mises en situation réelles. Les modules et leurs durées seront adaptés en fonction des résultats du positionnement des stagiaires.
Module 1 : Ecosystème de la formation (14h)
Cadre de la formation professionnelle : droits et obligations d’un organisme de formation, acteurs de la formation, processus de veille légale et réglementaire dans le champ de la formation professionnelle
Module 2 : L’offre de formation (21h)
Composition d’une proposition commerciale, Publicité, conditions de vente, Référencement
Module 3 : Gestion administrative et financière d’une action de formation (35h)
Différents types de contrat en fonction de la cible client, différents documents de suivi de l’assiduité en fonction des modalités pédagogiques, différents documents de fin de formation en fonction des différentes parties prenantes, financements en fonction du profil des bénéficiaires, Bilan pédagogique et financier, Règlement intérieur
Module 4 : L’entreprise (21h)
Différents statuts juridiques d’une société, CGV, Devis, contrats, factures,…
Module 5 : Pratique de son activité de façon responsable et éthique (14h)
Charge de travail, production, les bonnes pratiques de travail, déontologie
Module 6 : Organisation d’une action de formation (7h)
Contrat à Durée Déterminée d’usage, Contrat de sous-traitance, dossier formateur, obligations liées aux locaux, le matériel
Module 7 : Suivi de la réalisation d’une action de formation (14h)
Accueil du public, handicap, relation client, les documents de suivi administratif et pédagogique, engagement, gestion des absences et des abandons
Module 8 : Démarche qualité et Référentiel National Qualité (14h)
Référentiel National Qualité, déroulement d’un audit qualité, amélioration continue, les retours de parties prenantes à chaud et à froid
Options de la formation
Option 1 : administratif et appel d’offre (+7h)
Option 2 : administratif et jury d’examen (+14h)
Option 3 : administratif et alternance (+7h)
Option 4 : administratif et bilan de compétences (+7h)
Option 5 : administratif et Validation des acquis de l’expérience (+7h)
Public concerné
Toute personne souhaitant exercer une activité d'assistanat de formation
Modalités pédagogiques
A distance
Pré-requis
Aucun
Effectifs
Parcours interentreprise
Minimum: 4
Maximum: 8 personnes
Modalités d'accès
Satisfaire au pré-requis
Positionnement: Satisfaire au pré-requis Entretien préalable à l'entrée en formation. Ce dernier permet de repérer les compétences acquises et les besoins en formation du candidat.
Délais d'accès
Formation modularisée Entrée et Sortie permanentes Jusqu'à 1 semaine avant le démarrage du module dans la limite des effectifs indiqués.
Accessibilité aux personnes handicapées
Les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter.
Référent·e handicap
Magali Doury | 05 32 09 60 50 | magali.doury@d-cisif.fr
Encadrement pédagogique
Intervenant·e·s
Professionnel(le)s de la formation, toujours en activité, habilité(es) par les Acteurs de la Compétence pour le CQP Assistante de formation (certification devenue inactive)
Coordination pédagogique
Référent·e administratif·ve
contact@d-cisif.fr – 05 32 09 60 50
Méthodes pédagogiques
Formation – action par approche systémique, à partir de mises en situation adaptées et spécifiques au métier et au contexte professionnel, sont abordées les différents contenus.
Cette démarche construite sur l’activité réelle et l’expérience, favorise l’activité des participants, l’acquisition des savoirs, leur appropriation et évite les contenus trop théoriques.
Cette méthode pédagogique répond particulièrement bien à l’apprentissage des adultes. Elle s’applique en formation groupe comme en formation individuelle.
Moyens pédagogiques
Ordinateur avec connexion internet
Application Zoom pour les classes virtuelles
Plateforme à distance pour le travail personnalisé
Construction de supports adaptés à votre activité.
Support de formation remis au stagiaire.
Exercices, études de cas,…
Modalités de suivi
Suivi de l'assiduité
Suivi personnalisé pendant la formation
pour être au plus proche de votre quotidien
Suivi après la formation
A 3 mois ou après application en entreprise, un entretien est réalisé avec le stagiaire de l aformation pour évaluer le bénéfice de la formation sur l’objectif professionnel visé
Modalités d'évaluations des acquis
L’évaluation est constructive et permet au stagiaire de visualiser sa progression : exercices + Production de supports
Reconnaissance
Attestation de formation
Informations complémentaires concernant la formation
Se professionnaliser dans l'assistanat de formation
Formation interentreprise modularisée : n’hésitez pas à nous contacter si vous avez un besoin précis
Entrée et sortie permanentes
Formation individuelle ou Intra-entreprise, sur-mesure : Nous contacter.
Dernière mise à jour: 19/05/2023
